Política HIPAA
New Horizons / Nuevos Horizontes

Henrietta M. Pazos, PsyD.
3433 S Galena St, Suite 390
Denver, CO 80231
720-585-4898
hpazos@newhorizonsbegin.com
www.horizonsbegin.com

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AVISO DE POLÍTICAS Y PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

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ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA Y DE SALUD MENTAL SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA, Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.

Dada la naturaleza del trabajo de New Horizons / Nuevos Horizontes (“NH”), es fundamental mantener la confidencialidad de la información de los clientes recibida durante la prestación de servicios. NH es una práctica de salud mental que brinda servicios terapéuticos. Nuestro trabajo está enfocado en ofrecer las mejores opciones de tratamiento para nuestros clientes. NH tiene prohibido divulgar información de clientes a cualquier persona fuera del personal inmediato, empleados, internos y/o voluntarios, salvo en circunstancias limitadas conforme a este Aviso de Políticas y Prácticas de Privacidad.

Las conversaciones o divulgaciones de Información Médica Protegida (“PHI”, por sus siglas en inglés) dentro de la práctica se limitan al mínimo necesario para que la persona receptora pueda cumplir con sus funciones laborales.

Es política de NH:

• Cumplir plenamente con los requisitos administrativos generales de HIPAA y con las Reglas de Privacidad y Seguridad.

• Proporcionar a cada cliente que reciba servicios una copia de este aviso.

• Solicitar al cliente acuse de recibo al entregarle este aviso.

• Garantizar la confidencialidad de todos los expedientes enviados por fax.

• Obtener, cuando sea necesario, una Autorización Informada para la Divulgación de Información Médica Protegida.

NH debe cumplir con todas las leyes estatales y federales aplicables, incluyendo HIPAA y demás regulaciones relacionadas con confidencialidad, enfermedades infecciosas y manejo de PHI.

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¿QUÉ ES PHI?

PHI se refiere a cualquier información creada o recibida por NH relacionada con la salud física o mental pasada, presente o futura de una persona, el cuidado recibido o los pagos por servicios médicos, y que identifique a la persona o pueda utilizarse razonablemente para identificarla. Esto incluye notas de psicoterapia y cualquier información mantenida en cualquier formato.

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SUS DERECHOS COMO CLIENTE

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Obtener copia electrónica o impresa de su expediente

• Puede solicitar revisar u obtener una copia electrónica o impresa de su expediente de salud mental y otra información médica que tengamos sobre usted.

• Generalmente la proporcionaremos dentro de 30 días.

• Podemos cobrar una tarifa razonable basada en costos.

• Si negamos su solicitud total o parcialmente, le informaremos por escrito el motivo y si puede solicitar revisión independiente.
   

Solicitar correcciones a su expediente

• Puede pedirnos corregir información que considere incorrecta o incompleta.

• Podemos negar la solicitud, pero le explicaremos por escrito dentro de 60 días.
   

Solicitar comunicaciones confidenciales

• Puede pedir que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, teléfono de casa u oficina) o a otra dirección postal.

• Aceptaremos todas las solicitudes razonables.

• Debe autorizar expresamente (“opt-in”) las comunicaciones electrónicas no seguras. Si no lo hace, no nos comunicaremos electrónicamente con usted.
   

Solicitar límites sobre uso o divulgación

• Puede pedirnos no usar o compartir cierta información para tratamiento, pagos u operaciones.

• No estamos obligados a aceptar si ello afecta su atención.

• Si paga un servicio completamente de su bolsillo, puede solicitar que no compartamos esa información con su aseguradora. Aceptaremos salvo que la ley exija divulgarla.
   

Solicitar restricciones adicionales

Puede solicitar restricciones adicionales sobre el uso o divulgación de su información de salud mental. No siempre estamos obligados a aceptarlas.
 

Obtener lista de divulgaciones

Puede solicitar una lista de las veces que hemos compartido su información durante los seis años anteriores a la fecha de solicitud, con quién se compartió y por qué. Se excluyen ciertas divulgaciones como tratamiento, pago y operaciones. Una lista por año es gratuita.
 

Elegir a alguien que actúe por usted

Si alguien tiene poder médico legal o tutela legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones relacionadas con su información médica.
 

Presentar una queja

Puede presentar una queja si considera que sus derechos han sido violados.

También puede presentar una queja ante:

U.S. Department of Health and Human Services, Office for Civil Rights
200 Independence Avenue, S.W.
Washington, D.C. 20201
1-877-696-6775
www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/

O ante:

Colorado Department of Regulatory Agencies
Division of Professions and Occupations, Mental Health Section
1560 Broadway, Suite 1350
Denver, Colorado 80202
303-894-2291
DORA_Mentalhealthboard@state.co.us

NH no tomará represalias por presentar una queja.
 

USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA
 

NH puede utilizar o divulgar PHI sin autorización escrita para:

Pago

Para recibir pago por servicios prestados, verificar elegibilidad de seguro, procesar reclamaciones, revisar necesidad médica o actividades de utilización.
 

Operaciones de atención médica

Para apoyar operaciones comerciales como evaluación de calidad, licencias, auditorías y actividades administrativas.

Las divulgaciones para pago y operaciones están sujetas al requisito de “mínimo necesario”.

NH le notificará oportunamente cualquier violación de seguridad que pueda comprometer la privacidad o seguridad de su PHI.

DIVULGACIONES SIN AUTORIZACIÓN EN CIRCUNSTANCIAS ESPECÍFICAS

Sin autorización escrita, NH podrá divulgar información cuando la ley lo permita o exija, incluyendo:

1. Responder a demandas judiciales u órdenes de tribunal.

2. Emergencias médicas, investigación autorizada, auditorías o evaluación de programas.

3. Salud y seguridad pública, abuso de menores o adultos vulnerables, amenazas graves, peligro para sí mismo u otros.

4. Compensación laboral, fuerzas del orden u otras solicitudes gubernamentales.

5. Donación de órganos o tejidos.

6. Servicios prestados por asociados comerciales contratados.

7. Cumplimiento de otras leyes estatales o federales.

 

AUTORIZACIONES ESPECIALES

Ciertas categorías requieren autorización escrita adicional:

Notas de Psicoterapia

Se mantienen separadas del expediente general y reciben mayor protección legal.

Información sobre VIH/SIDA

Requiere autorización escrita especial antes de divulgarse.

Información sobre uso de alcohol y drogas

También requiere autorización escrita especial.

Puede revocar estas autorizaciones por escrito en cualquier momento, salvo en ciertos casos permitidos por ley.

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MEDIDAS DE SEGURIDAD

NH protege razonablemente la PHI mediante medidas como:

1. No dejar resultados visibles a terceros.

2. No usar información para fines no laborales.

3. Conversaciones privadas cuando terceros puedan escuchar.

4. Consultar asesoría legal en situaciones inciertas.

5. Acuerdos con asociados comerciales.

6. Medidas de seguridad para fax.

7. Consentimiento antes de transmisiones electrónicas no seguras.

8. Protección de registros electrónicos.
    

SUS OPCIONES

Puede indicarnos verbalmente cómo desea que compartamos información en ciertos casos, incluyendo:

• Compartir con familiares, amistades cercanas u otras personas involucradas en su cuidado.

• Situaciones de ayuda por desastre.

• Inclusión en directorios hospitalarios.

Si usted no puede expresar su preferencia, NH podrá actuar según su mejor interés o para prevenir una amenaza grave e inminente.
 

NUNCA COMPARTIMOS SIN PERMISO ESCRITO

• Fines de mercadeo

• Venta de su información

• La mayoría de las divulgaciones de notas de psicoterapia
   

CAMBIOS A ESTE AVISO

NH puede modificar los términos de este aviso. Los cambios aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. La versión actualizada estará disponible a solicitud, en la oficina y en el sitio web.

Firma del Cliente Fecha

Para más información: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/